تويت
غالبًا ما تسمع كلمتان السلطة و المسئولية عندما يتعلق الأمر بالمشاريع في العمل. في الواقع ، يدرك معظم الناس أن لديهم أهمية كبيرة. ومع ذلك، فهم لا ينظرون في الطرق التي تعمل بها هاتان الصفاتان معًا لتحقيق أهداف المشروع والتأثير على مدير المشروع ككل. دعنَّا ننظر أقرب قليلا في الارتباط.
الترخيص بالمسئولية
في أي نوع من المشاريع، يكون هناك شخص واحد هو القائد عادًة.قد يقوم بهذا الدور أحد المديرين، أو قد يتقدم موظف أخر للقيام بالمهمة. ومن ثم سيكون هذا الشخص المسئول مسئولاً عن تعيين المهام. وفي حين أن الشخص هو المسئول بطريقته الخاصة، يجب على هذا العامل أيضًا اختيار من الذي سيكون لديه أي مسئوليات. ومن أجل تحقيق النجاح حقًا، ينبغي تقسيم المشاريع بشكل عام بهذه الطريقة.
تحمل مسئوليات إضافية
وبما أن المشروع يسير في طريقه، قد يدرك المدير، أو الشخص صاحب السلطة، أنه لا يتم تحقيق الأهداف أو أن المشروع لن يكتمل في الوقت المطلوب أو اللازم. وبما أن الشخص المسئول قد اختار أن يكون له سلطة على المسألة، فإنه يكون مسئولاً بعد ذلك عن إعادة تعيين العمل، أو إذا كان هناك وقت كافٍ، أو أخذها بالكامل على حدة لضمان تلبية المطالب.
إنشاء هيكل
لا تعبر المشاريع ببساطة عن نفسها. فقد يكون لدى بعض مساحات العمل فكرة أن بيئة أكثر إبداعًا تتلاءم بشكل أفضل مع احتياجات المشروع، وأن هذا التأكيد جيد. ومع ذلك، فإنها لا تزال بحاجة إلى إدراك أهمية البنية و الهيكل. إذا لم يكن هناك أي سلطة ولم يتم تعيين المسئولية في المشروع، فمن المرجح أن ينهار العمل. فتعيين مهام مختلفة والسماح لشخص ما ليكون المسئول عن المشروع بأكمله يقوم بإنشاء حدود في مكان العمل. علاوة على ذلك، فإنه يسمح لأعضاء الفريق الآخرين بمعرفة مع من يتكلمون عن استفسار أو قلق محدد فيما يتعلق بالمشروع.
النجاح والفشل
بمجرد الانتهاء من المشروع، سيتم تقييمه في بعض القدرات. يمكن أن تتكون هذه العملية من نقد من قبل الأفراد الذين عملوا عليه أو تقييم من سلطة أعلى في الشركة. و في نهاية المطاف، ستكون نجاحات وإخفاقات الشركة مرتبطة بشكل كبير بكيفية إنشاء السلطة والمسئولية في الفريق.
على سبيل المثال، إذا بدا أن أجزاء مختلفة تقطع بعضها البعض بطريقة غير ناجحة، فإن هذا الخطأ يقع جزئيًا في تفويض المهام. ومن المفترض أن يكون النقد تجربة وخبرة علمية، لذا سيحصل الفريق على تغذية مرتدة من حيث كيفية إعادة هيكلة النظام في المرة القادمة التي يبدأ فيها المشروع ليعالجهم.
و تعد إدارة المشروع صعبة بالتأكيد بالنسبة لكثير من الأفراد. قد يكون من الصعب معرفة من هو المناسب المناسب لبعض مكونات المهمة. ومع ذلك، فهي عملية ضرورية للمشروع، والعاملين لديهم الفرصة لإثبات ولائهم للسلطة والمسئولية في هذه الحالات.
أمثلة السلطة والمسئولية في الإدارة؟
في مجال الأعمال التجارية، يجب أن تكون السلطة والمسئولية متوافقة بشكل مناسب، مع وجود الشخص المسئول عن نتائج معينة و الذي لديه السلطة اللازمة لتحقيقها.
تشير السلطة إلى القدرة الرسمية على اتخاذ قرار أو اتخاذ إجراء. على سبيل المثال، قد يكون للمدير سلطة اتخاذ قرار بالتعيين، و إقرار إنفاق مبلغ معين من المال على شيء ما، واختيار المورد، وتحديد المواعيد النهائية و الأولويات، أو توقيع أمر شراء. قد يكون للسكرتير سلطة توقيع مستندات معينة، أو جدولة غرف الاجتماعات، أو إصدار أوامر شراء لإعادة التخزين الروتيني للوازم المكتب. قد يكون لدى مندوبي المبيعات السلطة لتقديم بعض الخصومات المحددة للعملاء.
و تعني المسئولية وجود واجب أو التزام معين مع ما يصاحب ذلك من نتائج للنجاح أو الفشل. قد يكون مدير المشروع مسئولاً عن إتمام المشروع في الوقت المحدد وتحت الميزانية المقررة. وفي حالات أخرى، يمكن أن تكون العواقب وخيمة. في حالة الكوارث مثل انفجار مكوك الفضاء تشالنجر أو تسرب إكسون فالديز النفطي، يمكن أن تكون المسئولية خطيرة للغاية، على سبيل المثال، السماح بإطلاق المكوك على الرغم من المشاكل المعروفة مع أداء الدائرة المستديرة في الطقس البارد التي أدت إلى وفاة سبعة رواد فضاء. يمكن أن تؤدي المسئولية عن الكوارث في بعض الحالات إلى إدانة جنائية للأفراد أو فرض غرامات ضخمة على الشركات.
تشير السلطة إلى القدرة الرسمية على اتخاذ قرار أو اتخاذ إجراء. على سبيل المثال، قد يكون للمدير سلطة اتخاذ قرار بالتعيين، و إقرار إنفاق مبلغ معين من المال على شيء ما، واختيار المورد، وتحديد المواعيد النهائية و الأولويات، أو توقيع أمر شراء. قد يكون للسكرتير سلطة توقيع مستندات معينة، أو جدولة غرف الاجتماعات، أو إصدار أوامر شراء لإعادة التخزين الروتيني للوازم المكتب. قد يكون لدى مندوبي المبيعات السلطة لتقديم بعض الخصومات المحددة للعملاء.
و تعني المسئولية وجود واجب أو التزام معين مع ما يصاحب ذلك من نتائج للنجاح أو الفشل. قد يكون مدير المشروع مسئولاً عن إتمام المشروع في الوقت المحدد وتحت الميزانية المقررة. وفي حالات أخرى، يمكن أن تكون العواقب وخيمة. في حالة الكوارث مثل انفجار مكوك الفضاء تشالنجر أو تسرب إكسون فالديز النفطي، يمكن أن تكون المسئولية خطيرة للغاية، على سبيل المثال، السماح بإطلاق المكوك على الرغم من المشاكل المعروفة مع أداء الدائرة المستديرة في الطقس البارد التي أدت إلى وفاة سبعة رواد فضاء. يمكن أن تؤدي المسئولية عن الكوارث في بعض الحالات إلى إدانة جنائية للأفراد أو فرض غرامات ضخمة على الشركات.