من الأمور الضرورية التي يجب الحرص عليها يعتبر أمر تخزين و حماية ملفات إكسيل أمر ضروري لتفادي ضياع معلوماتها سواء عن طريق تقييد الوصول إلى الملف ، أو ببساطة وضع كلمة مرور عليها أو مانع أشخاص معينين من إجراء تعديلات على محتويات الملف، أو منع أي شخص من تحرير جدول بيانات واحد فقط فى الملف.
و من خلال هذا الموضوع نمدكم بأفضل الطرق لحماية ملفات الإكسيل و معطياتها و هي كما يلي:
الطريقة الأولى: طلب كلمة مرور لملفات Excel
الطريقة السهلة لحماية أي ملف Excel هي عن طريق فرض كلمة مرور و لإتباع هذه الطريقة تقوم بفتح ملف الأكسيل الذي ترغب فى حمايته، ثم تضغط على قسم File بالأعلى وتختار Info من القائمة الجانبية اليُسرى. ثم على الجهة اليُمنى اضغط على قائمة Protect Workbook المنسدلة تم إختيار تشفير الملف Encrypt with Password.
الطريقة الثانية: السماح بقراءة المحتوى فقط
كل ما عليك فعله هو فتح الملف ثم النقر على قسم File وإختيار Save As من القائمة اليُسرى عندما تظهر لك النافذة المنبثقة وقم تضغط على قائمة Tools المنسدلة وتختار منها General Options كما موضح فى الصورة.
و بعدها يمكنك تعيين كلمة المرور و بعدها سيستوجب على كل مستخدم إدخال كلمة مرور إذا كان يريد إجراء تعديلات على الملف
الطريقة الثالثة: حماية جزء من ملف Excel
يمكن أيضا حماية جزء أو ورقة من ملف إكسيل و منع التعديل عليها و ذلك عبر فتح الملف وتوجه إلى ورقة العمل التي تريد حمايتها ثم انتقل إلى علامة تبويب Review واضغط على خيار Protect Sheet. ستظهر لك قائمة تحتوي على كل الأوامر التى يمكنك السماح للآخرين القيام بها و من نفس النافذة قم بتعيين كلمة المرور التي تريد فرضها من خلال حقل Password to unprotect sheet واضغط OK.