تويت
في هذه المقالة ، سيتم عرض 15 طريقة مختلفة للنسخ واللصق في Excel ، والتي تتراوح من النسخ العادي واللصق إلى النسخ واللصق مع العمليات الحسابية. ضع في اعتبارك أن الأساليب المذكورة مقترحة لتسريع العمليات ولا تشمل بالضرورة جميع الأوضاع الممكنة.برنامج Excel هو أكثر برامج جداول البيانات شيوعًا ونجاحًا في العالم ، ولديه العديد من المستخدمين. يقوم معظم مستخدمي هذا البرنامج بإجراء عمليات النسخ واللصق فيه بشكل يومي ، لكن الكثير منهم لا يعرفون الطرق المختلفة لهذا العمل في Excel. لا يهم ما إذا كان الهدف عبارة عن خلية معينة أو عمود أو الصفحة بأكملها
1. نسخ ولصق نتيجة الصيغ في Excel
يحدث أحد الأشياء المزعجة في Excel عندما تريد نسخ الخلايا ولصقها في مكان ما ، ولكن يتم نقل الصيغ إلى خلايا جديدة وتظهر نتائج مختلفة بسبب تغيير الموقع. في مثل هذه الحالة ، يمكنك نسخ ولصق نتائج الصيغ فقط باستخدام الطريقة التالية.
للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن على إحداها. حدد “Copy” في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. بالطبع ، بدلاً من النقر بزر الماوس الأيمن والنسخ ، يمكنك أيضًا استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + C.
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الوجهة. لاحظ أنه في وقت التشغيل ، سيتم إنشاء البيانات في هذه الخلية والخلايا الموجودة أسفلها. في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، ضمن Paste Options،انقر فوق رمز Values.
باستخدام هذا ، يتم لصق نتائج الصيغ فقط ولا يتم إنشاء الصيغ نفسها في خلايا جديدة.
عن طريق نسخ ولصق نتائج الصيغ ، يتم التخلص من تعقيد العمل مع الصيغ في البيانات.
2.النسخ واللصق في Excel عن طريق الاحتفاظ بالصيغة
إذا حاولت الاحتفاظ بالصيغ عند نسخها ولصقها في Excel ، ستتغير الخلية المرجعية الخاصة بها وقد تظهر نتائج خاطئة. باستخدام الطريقة التالية ، يمكنك نسخ الخلايا مع الصيغة والاحتفاظ بمرجعها الأصلي بحيث يتم عرض البيانات بشكل صحيح.
لهذا ، حدد الخلايا المطلوبة.ثم،من علامة التبويب ” Home”،انقر على أيقونة ” Find & Replace” واضغط على ” Replace”.
في النافذة التي تفتح ، اكتب = أمام “Find What” و # أمام ” Replace With”. الآن انقر فوق الزر ” Replace All” وأغلق النافذة.
سيؤدي هذا إلى تحويل جميع الصيغ إلى نص. حدد الخلايا المطلوبة مرة أخرى وانسخها. ثم انقر فوق خلية الوجهة والصق البيانات.
الآن عليك تحديد خلايا كلا العمودين معًا. لهذا ، يكفي تحديد عمود واحد أولاً ثم تحديد العمود الثاني أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
بعد تحديد جميع الخلايا ، قم بإجراء عملية ” Replace” مرة أخرى ولكن هذه المرة ، اكتب # أمام “Find What” وضع = أمام ” Replace With”.انقر فوق الزر ” Replace All” وأغلق النافذة.
من خلال القيام بالخطوات المذكورة أعلاه ، يحتفظ كلا العمودين بالصيغ ويحصلان على بياناتهما من نفس المرجع.
قد تبدو العملية التي رأيتها للتو معقدة بعض الشيء ، لكنها أسهل طريقة للاحتفاظ بالصيغة والمرجع عند النسخ واللصق في
. 3. نسخ ولصق في Excel بدون خلايا مخفية
شيء آخر غير سار يحدث عند النسخ واللصق هو نسخ الخلايا المخفية(Hidden) التي لا نريد نقلها إلى الوجهة.
إذا كنت تريد نسخ الخلايا المرئية فقط ، فحددها أولاً وانقر على رمز ” Find & Select” من علامة التبويب ” Home”. انقر فوق ” Go To Special” في القائمة التي تفتح.
في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار ” Visible cells only” وانقر على ” OK”. الآن اضغط على مجموعة المفاتیح Ctrl + C وفي الخلية الوجهة ، اضغط على أزرار Ctrl + V للصق.
ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بلصق الخلايا في مكان يتم فيه إخفاء الصف الثالث بأكمله ، على سبيل المثال،فسيتم أيضًا لصق البيانات الثالثة في العمود الخاص بك في الخلية المخفية ولن تكون مرئية.
4. النسخ واللصق الصيغة في الخلايا التالية
إذا كان لديك عمود بيانات وتريد تطبيق صيغة ثابتة عليه في عمود آخر ، يمكنك كتابة الصيغة المرغوبة في الخلية الأولى ثم تعميمها على الخلايا التالية.
للقيام بذلك ، يقوم معظم الأشخاص بالنقر فوق زاوية الخلية التي تحتوي على الصيغة والتمرير لأسفل أثناء الضغط على الزر. هذه الطريقة بسيطة ، ولكنها ليست عملية للغاية بالنسبة إلى ورقة Excel التي تحتوي على آلاف صفوف البيانات.
بدلاً من الطريقة المذكورة أعلاه ، من الأفضل الاستمرار في الضغط على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح ووضع مؤشر الماوس على زاوية الخلية المطلوبة بحيث يتغير شكلها إلى خطين متوازيين مع سهمين لأعلى ولأسفل (كما هو موضح في الصورة أدناه ).
الآن ، بالنقر المزدوج ، يتم نسخ الصيغة إلى الخلايا التالية وتتلقى بياناتها من خلايا العمود المرجعي.
ستكون الطريقة الموضحة مفيدة جدًا للاستخدام على الصفحات التي تحتوي على الكثير من البيانات.
5. نسخ ولصق في Excel عن طريق السحب والإفلات
لا يعرف الكثير من المستخدمين أنه يمكنك نسخ البيانات ولصقها في Excel عن طريق سحب وإفلات “Drag & Drop”. هذه الطريقة هي أحد الحلول البسيطة والسريعة لإدارة الصفحات التي لا تحتوي على الكثير من البيانات.
للنسخ واللصق كما هو مذكور ، حدد أولاً الخلايا المطلوبة. ثم ضع مؤشر الماوس على حافة حدود الخلايا المحددة بحيث يتغير شكلها إلى سهم بأربعة اتجاهات.
الآن اضغط على الزر الأيسر وانقل الخلايا إلى الموقع الجديد عن طريق سحب الماوس.
في العملية المذكورة أعلاه ، يتم نقل الخلايا على الصفحة وستكون النتيجة مثل القص واللصق. للاحتفاظ بنسخة من الخلايا في المصدر ، يكفي الضغط باستمرار على زر Ctrl في نفس وقت النقر بزر الماوس الأيسر ، بحيث يتم نسخ الخلايا ولصقها.
6. نسخ ولصق في Excel من الخلية أعلاه
تتمثل إحدى الطرق السريعة لنسخ محتويات الخلية العلوية في Excel في استخدام تركيبة المفاتيح Ctrl + D. لهذا ، ما عليك سوى تحديد خلية البيانات المطلوبة والضغط على Ctrl + D. يتم نسخ محتوى الخلية أعلاه ولصقه بسهولة في الخلية المحددة.
سيؤدي استخدام مفاتيح المجموعة Ctrl+Shift+’ إلى نتيجة مماثلة في بعض إصدارات Excel. .
7. النسخ واللصق في Excel من الخلية اليسرى
إذا كنت تريد القيام بالطريقة السابقة للخلية اليسرى ، فيجب عليك تحديد الخلية اليمنى للبيانات المطلوبة والضغط على Ctrl + R.
سيؤدي هذا إلى نسخ محتويات الخلية اليسرى ولصقها في الخلية المحددة.
8.نسخ ولصق تنسيق الخلية في Excel
في بعض الأحيان ، قد ترغب في الحصول على تنسيق معين للخلايا قمت بإنشائه في جزء من الصفحة،ولكنك لا تريد نقل محتويات الخلايا إلى المكان الجديد.
لهذا ، يجب عليك أولاً تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة المطلوبة والضغط على Ctrl + C. في الخطوة التالية ، حدد الخلايا التي تريد الحصول على التنسيق المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن فوق إحداها.انقر الآن على أيقونة الفرشاة من قسم ” Paste Options”.
من خلال تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه ، يتم نسخ ولصق تنسيق الخلايا فقط ويظل محتوى الوجهة كما هو.
9. النسخ واللصق الصفحة بأكملها في Excel
إذا كنت تريد تجربة ورقة من بيانات Excel ولكنك لا تريد أن تفقد البيانات الأصلية ، فمن الأفضل عمل نسخة من الورقة بأكملها في Excel.
يعد القيام بذلك أمرًا بسيطًا جدًا ولا يتطلب النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيارات ” Move” أو ” Copy”. يكفي الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح والنقر فوق علامة تبويب الصفحة المطلوبة. الآن ، أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر بزر الماوس الأيسر ، اسحب المؤشر إلى اليمين أو اليسار.
من خلال سحب الماوس إلى اليمين أو اليسار ، ستظهر أيقونة شاشة بعلامة زائد. في هذا الوقت ، من خلال تحرير النقر بالماوس ، سيتم إنشاء نسخة من الصفحة بنفس البيانات التي يمكنك من خلالها تنفيذ العملية التي تريدها.
10. النسخ واللصق المتكرر في Excel
إذا كان لديك عدد من الخلايا في عمود وتريد تكراره في الخلايا التالية ، فإن العملية بسيطة للغاية. حدد الخلايا المطلوبة واضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح. ثم انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية (على الجانب الأيمن من الشاشة) من النطاق المحدد واسحبه لأسفل.
من خلال القيام بذلك ، سيتم نسخ البيانات ولصقها بشكل متكرر في الخلايا أدناه.
11. نسخ ولصق صفًا أو عمودًا فارغًا في Excel
تتمثل إحدى تقنيات النسخ واللصق في Excel في إنشاء صف أو عمود فارغ. عادةً ما يقوم المستخدمون بإنشاء صف أو عمود جديد من خلال خيار ” Insert”.
تتمثل الطريقة الأسرع في تحديد الصفوف أو الأعمدة التي تريد إنشاء صف أو عمود جديد بعدها. ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift وانقر على نقطة الزاوية للنطاق المحدد. الآن ، عن طريق سحب الماوس إلى الاتجاه المطلوب ، سيتم إنشاء صف أو عمود جديد.
لاحظ أنه لا تحرر Shift قبل تحرير النقرة.
12. نسخ ولصق متعدد في Excel
إذا كانت هناك خلية في صفحة Excel تريد تكرار محتواها في نطاق من الخلايا ، فيمكنك بسهولة نسخ هذه الخلية ولصقها في النطاق المطلوب. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلية والضغط على Ctrl + C.
حدد الآن النطاق المطلوب واضغط على Ctrl + V.
سترى أن البيانات المطلوبة تتكرر في الفاصل الزمني المحدد.
13. النسخ واللصق حجم عرض العمود في Excel
عند نسخ عمود من البيانات ، لا يتم تغيير حجم عرض العمود الوجهة وعليك القيام بذلك يدويًا. ولكن من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك نسخ ولصق العرض الدقيق للعمود في الوجهة.
للقيام بذلك ، قم أولاً بعملية النسخ واللصق من خلال أزرار المجموعة Ctrl + C و Ctrl + V. ثم انسخ العمود المصدر مرة أخرى وهذه المرة بعد تحديد النطاق الوجهة ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد ” Paste Options”.
في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار ” Column Widths” وانقر على ” OK”.
من خلال القيام بذلك ، سيكون عرض عمود الوجهة مساويًا تمامًا للأصل.
ربما ، في الوضع العادي ولعمود واحد ، لا يكون تعيين حجم العرض يدويًا بهذه الصعوبة. ولكن عند نسخ ولصق عدد كبير من الأعمدة بعرض مختلف ، فإن استخدام الطريقة المذكورة أعلاه سيكون مفيدًا.
14. نسخ ولصق في Excel مع الحساب
في بعض الأحيان قد ترغب في نسخ رقم من خلية وبعد إجراء عملية حسابية مثل الجمع مع خلية أخرى ، قم بلصق النتيجة في المكان الجديد. لهذا الغرض ، يقوم معظم الأشخاص بنسخ الرقم ولصقه في خلية جديدة ثم تطبيق الصيغة وتنفيذ إحدى العمليات الرئيسية الأربع. ولكن هناك طريقة أخرى للقيام بذلك من شأنها توفير الوقت.
في الخطوة الأولى ، حدد عدد أو نطاق الأرقام الذي تريد إجراء الحساب عليه ، واضغط على Ctrl + C والصق في عمود الوجهة.
حدد الآن العمود الثاني من الأرقام واضغط على Ctrl + C. ثم حدد الوجهة السابقة وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. انتقل الآن إلى قسم ” Paste Options” و ” Paste Special” وحدد إحدى العمليات الرئيسية الأربع من قسم ” Operation”.
لمعلوماتك ، يتم عرض الإجراءات الأربعة الرئيسية أدناه.
واحدة من أكثر ميزات النسخ واللصق فائدة في Excel هي القدرة على نسخ عمود ولصق قيمه في صف. بهذا ، سيتم وضع البيانات التي تم عرضها عموديًا في صف أفقي.
للقيام بذلك ، حدد أولاً العمود المطلوب واضغط على Ctrl + C.
انتقل الآن إلى صفحة أخرى وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأولى في الصف. في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن وتحت ” Paste Options” ، انقر على رمز ” Transpose”.
بتنفيذ الإجراء أعلاه ، سيتم لصق العمود المحدد كصف في الصفحة الجديدة.
ستكون الطريقة المقترحة مفيدة في إعداد القوائم وإنشاء صفحات بيانات جديدة
1. نسخ ولصق نتيجة الصيغ في Excel
يحدث أحد الأشياء المزعجة في Excel عندما تريد نسخ الخلايا ولصقها في مكان ما ، ولكن يتم نقل الصيغ إلى خلايا جديدة وتظهر نتائج مختلفة بسبب تغيير الموقع. في مثل هذه الحالة ، يمكنك نسخ ولصق نتائج الصيغ فقط باستخدام الطريقة التالية.
للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن على إحداها. حدد “Copy” في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. بالطبع ، بدلاً من النقر بزر الماوس الأيمن والنسخ ، يمكنك أيضًا استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + C.
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الوجهة. لاحظ أنه في وقت التشغيل ، سيتم إنشاء البيانات في هذه الخلية والخلايا الموجودة أسفلها. في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، ضمن Paste Options،انقر فوق رمز Values.
باستخدام هذا ، يتم لصق نتائج الصيغ فقط ولا يتم إنشاء الصيغ نفسها في خلايا جديدة.
عن طريق نسخ ولصق نتائج الصيغ ، يتم التخلص من تعقيد العمل مع الصيغ في البيانات.
2.النسخ واللصق في Excel عن طريق الاحتفاظ بالصيغة
إذا حاولت الاحتفاظ بالصيغ عند نسخها ولصقها في Excel ، ستتغير الخلية المرجعية الخاصة بها وقد تظهر نتائج خاطئة. باستخدام الطريقة التالية ، يمكنك نسخ الخلايا مع الصيغة والاحتفاظ بمرجعها الأصلي بحيث يتم عرض البيانات بشكل صحيح.
لهذا ، حدد الخلايا المطلوبة.ثم،من علامة التبويب ” Home”،انقر على أيقونة ” Find & Replace” واضغط على ” Replace”.
في النافذة التي تفتح ، اكتب = أمام “Find What” و # أمام ” Replace With”. الآن انقر فوق الزر ” Replace All” وأغلق النافذة.
سيؤدي هذا إلى تحويل جميع الصيغ إلى نص. حدد الخلايا المطلوبة مرة أخرى وانسخها. ثم انقر فوق خلية الوجهة والصق البيانات.
الآن عليك تحديد خلايا كلا العمودين معًا. لهذا ، يكفي تحديد عمود واحد أولاً ثم تحديد العمود الثاني أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح.
بعد تحديد جميع الخلايا ، قم بإجراء عملية ” Replace” مرة أخرى ولكن هذه المرة ، اكتب # أمام “Find What” وضع = أمام ” Replace With”.انقر فوق الزر ” Replace All” وأغلق النافذة.
من خلال القيام بالخطوات المذكورة أعلاه ، يحتفظ كلا العمودين بالصيغ ويحصلان على بياناتهما من نفس المرجع.
قد تبدو العملية التي رأيتها للتو معقدة بعض الشيء ، لكنها أسهل طريقة للاحتفاظ بالصيغة والمرجع عند النسخ واللصق في
. 3. نسخ ولصق في Excel بدون خلايا مخفية
شيء آخر غير سار يحدث عند النسخ واللصق هو نسخ الخلايا المخفية(Hidden) التي لا نريد نقلها إلى الوجهة.
إذا كنت تريد نسخ الخلايا المرئية فقط ، فحددها أولاً وانقر على رمز ” Find & Select” من علامة التبويب ” Home”. انقر فوق ” Go To Special” في القائمة التي تفتح.
في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار ” Visible cells only” وانقر على ” OK”. الآن اضغط على مجموعة المفاتیح Ctrl + C وفي الخلية الوجهة ، اضغط على أزرار Ctrl + V للصق.
ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بلصق الخلايا في مكان يتم فيه إخفاء الصف الثالث بأكمله ، على سبيل المثال،فسيتم أيضًا لصق البيانات الثالثة في العمود الخاص بك في الخلية المخفية ولن تكون مرئية.
4. النسخ واللصق الصيغة في الخلايا التالية
إذا كان لديك عمود بيانات وتريد تطبيق صيغة ثابتة عليه في عمود آخر ، يمكنك كتابة الصيغة المرغوبة في الخلية الأولى ثم تعميمها على الخلايا التالية.
للقيام بذلك ، يقوم معظم الأشخاص بالنقر فوق زاوية الخلية التي تحتوي على الصيغة والتمرير لأسفل أثناء الضغط على الزر. هذه الطريقة بسيطة ، ولكنها ليست عملية للغاية بالنسبة إلى ورقة Excel التي تحتوي على آلاف صفوف البيانات.
بدلاً من الطريقة المذكورة أعلاه ، من الأفضل الاستمرار في الضغط على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح ووضع مؤشر الماوس على زاوية الخلية المطلوبة بحيث يتغير شكلها إلى خطين متوازيين مع سهمين لأعلى ولأسفل (كما هو موضح في الصورة أدناه ).
الآن ، بالنقر المزدوج ، يتم نسخ الصيغة إلى الخلايا التالية وتتلقى بياناتها من خلايا العمود المرجعي.
ستكون الطريقة الموضحة مفيدة جدًا للاستخدام على الصفحات التي تحتوي على الكثير من البيانات.
5. نسخ ولصق في Excel عن طريق السحب والإفلات
لا يعرف الكثير من المستخدمين أنه يمكنك نسخ البيانات ولصقها في Excel عن طريق سحب وإفلات “Drag & Drop”. هذه الطريقة هي أحد الحلول البسيطة والسريعة لإدارة الصفحات التي لا تحتوي على الكثير من البيانات.
للنسخ واللصق كما هو مذكور ، حدد أولاً الخلايا المطلوبة. ثم ضع مؤشر الماوس على حافة حدود الخلايا المحددة بحيث يتغير شكلها إلى سهم بأربعة اتجاهات.
الآن اضغط على الزر الأيسر وانقل الخلايا إلى الموقع الجديد عن طريق سحب الماوس.
في العملية المذكورة أعلاه ، يتم نقل الخلايا على الصفحة وستكون النتيجة مثل القص واللصق. للاحتفاظ بنسخة من الخلايا في المصدر ، يكفي الضغط باستمرار على زر Ctrl في نفس وقت النقر بزر الماوس الأيسر ، بحيث يتم نسخ الخلايا ولصقها.
6. نسخ ولصق في Excel من الخلية أعلاه
تتمثل إحدى الطرق السريعة لنسخ محتويات الخلية العلوية في Excel في استخدام تركيبة المفاتيح Ctrl + D. لهذا ، ما عليك سوى تحديد خلية البيانات المطلوبة والضغط على Ctrl + D. يتم نسخ محتوى الخلية أعلاه ولصقه بسهولة في الخلية المحددة.
سيؤدي استخدام مفاتيح المجموعة Ctrl+Shift+’ إلى نتيجة مماثلة في بعض إصدارات Excel. .
7. النسخ واللصق في Excel من الخلية اليسرى
إذا كنت تريد القيام بالطريقة السابقة للخلية اليسرى ، فيجب عليك تحديد الخلية اليمنى للبيانات المطلوبة والضغط على Ctrl + R.
سيؤدي هذا إلى نسخ محتويات الخلية اليسرى ولصقها في الخلية المحددة.
8.نسخ ولصق تنسيق الخلية في Excel
في بعض الأحيان ، قد ترغب في الحصول على تنسيق معين للخلايا قمت بإنشائه في جزء من الصفحة،ولكنك لا تريد نقل محتويات الخلايا إلى المكان الجديد.
لهذا ، يجب عليك أولاً تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة المطلوبة والضغط على Ctrl + C. في الخطوة التالية ، حدد الخلايا التي تريد الحصول على التنسيق المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن فوق إحداها.انقر الآن على أيقونة الفرشاة من قسم ” Paste Options”.
من خلال تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه ، يتم نسخ ولصق تنسيق الخلايا فقط ويظل محتوى الوجهة كما هو.
9. النسخ واللصق الصفحة بأكملها في Excel
إذا كنت تريد تجربة ورقة من بيانات Excel ولكنك لا تريد أن تفقد البيانات الأصلية ، فمن الأفضل عمل نسخة من الورقة بأكملها في Excel.
يعد القيام بذلك أمرًا بسيطًا جدًا ولا يتطلب النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيارات ” Move” أو ” Copy”. يكفي الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح والنقر فوق علامة تبويب الصفحة المطلوبة. الآن ، أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر بزر الماوس الأيسر ، اسحب المؤشر إلى اليمين أو اليسار.
من خلال سحب الماوس إلى اليمين أو اليسار ، ستظهر أيقونة شاشة بعلامة زائد. في هذا الوقت ، من خلال تحرير النقر بالماوس ، سيتم إنشاء نسخة من الصفحة بنفس البيانات التي يمكنك من خلالها تنفيذ العملية التي تريدها.
10. النسخ واللصق المتكرر في Excel
إذا كان لديك عدد من الخلايا في عمود وتريد تكراره في الخلايا التالية ، فإن العملية بسيطة للغاية. حدد الخلايا المطلوبة واضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح. ثم انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية (على الجانب الأيمن من الشاشة) من النطاق المحدد واسحبه لأسفل.
من خلال القيام بذلك ، سيتم نسخ البيانات ولصقها بشكل متكرر في الخلايا أدناه.
11. نسخ ولصق صفًا أو عمودًا فارغًا في Excel
تتمثل إحدى تقنيات النسخ واللصق في Excel في إنشاء صف أو عمود فارغ. عادةً ما يقوم المستخدمون بإنشاء صف أو عمود جديد من خلال خيار ” Insert”.
تتمثل الطريقة الأسرع في تحديد الصفوف أو الأعمدة التي تريد إنشاء صف أو عمود جديد بعدها. ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift وانقر على نقطة الزاوية للنطاق المحدد. الآن ، عن طريق سحب الماوس إلى الاتجاه المطلوب ، سيتم إنشاء صف أو عمود جديد.
لاحظ أنه لا تحرر Shift قبل تحرير النقرة.
12. نسخ ولصق متعدد في Excel
إذا كانت هناك خلية في صفحة Excel تريد تكرار محتواها في نطاق من الخلايا ، فيمكنك بسهولة نسخ هذه الخلية ولصقها في النطاق المطلوب. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلية والضغط على Ctrl + C.
حدد الآن النطاق المطلوب واضغط على Ctrl + V.
سترى أن البيانات المطلوبة تتكرر في الفاصل الزمني المحدد.
13. النسخ واللصق حجم عرض العمود في Excel
عند نسخ عمود من البيانات ، لا يتم تغيير حجم عرض العمود الوجهة وعليك القيام بذلك يدويًا. ولكن من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك نسخ ولصق العرض الدقيق للعمود في الوجهة.
للقيام بذلك ، قم أولاً بعملية النسخ واللصق من خلال أزرار المجموعة Ctrl + C و Ctrl + V. ثم انسخ العمود المصدر مرة أخرى وهذه المرة بعد تحديد النطاق الوجهة ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد ” Paste Options”.
في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار ” Column Widths” وانقر على ” OK”.
من خلال القيام بذلك ، سيكون عرض عمود الوجهة مساويًا تمامًا للأصل.
ربما ، في الوضع العادي ولعمود واحد ، لا يكون تعيين حجم العرض يدويًا بهذه الصعوبة. ولكن عند نسخ ولصق عدد كبير من الأعمدة بعرض مختلف ، فإن استخدام الطريقة المذكورة أعلاه سيكون مفيدًا.
14. نسخ ولصق في Excel مع الحساب
في بعض الأحيان قد ترغب في نسخ رقم من خلية وبعد إجراء عملية حسابية مثل الجمع مع خلية أخرى ، قم بلصق النتيجة في المكان الجديد. لهذا الغرض ، يقوم معظم الأشخاص بنسخ الرقم ولصقه في خلية جديدة ثم تطبيق الصيغة وتنفيذ إحدى العمليات الرئيسية الأربع. ولكن هناك طريقة أخرى للقيام بذلك من شأنها توفير الوقت.
في الخطوة الأولى ، حدد عدد أو نطاق الأرقام الذي تريد إجراء الحساب عليه ، واضغط على Ctrl + C والصق في عمود الوجهة.
حدد الآن العمود الثاني من الأرقام واضغط على Ctrl + C. ثم حدد الوجهة السابقة وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. انتقل الآن إلى قسم ” Paste Options” و ” Paste Special” وحدد إحدى العمليات الرئيسية الأربع من قسم ” Operation”.
لمعلوماتك ، يتم عرض الإجراءات الأربعة الرئيسية أدناه.
- الجمع: “Add”
- الطرح: “Subtract”
- ضرب: “Multiply”
- قسمة: “Divide”
واحدة من أكثر ميزات النسخ واللصق فائدة في Excel هي القدرة على نسخ عمود ولصق قيمه في صف. بهذا ، سيتم وضع البيانات التي تم عرضها عموديًا في صف أفقي.
للقيام بذلك ، حدد أولاً العمود المطلوب واضغط على Ctrl + C.
انتقل الآن إلى صفحة أخرى وانقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأولى في الصف. في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن وتحت ” Paste Options” ، انقر على رمز ” Transpose”.
بتنفيذ الإجراء أعلاه ، سيتم لصق العمود المحدد كصف في الصفحة الجديدة.
ستكون الطريقة المقترحة مفيدة في إعداد القوائم وإنشاء صفحات بيانات جديدة