أكيد موجودة حسب الإحتياج إلها ..
مثلاً بيتم عمل الصيانة لشبكات المياه والصرف الصحي
صيانة لشبكة الكهرباء ..
صيانة أجهزة موجودة في المؤسسة كأجهزة كمبيوتر وطابعات والالات تصوير وغيرها
أو صيانة الأجهزة والمعدات الطبية إن كان في مستشفيات مثلاً
* * *
بالنسبة للفرق بين الصيانة الاسعافية والصيانة التصحيحية
الصيانة الإسعافية متل ما أسلف المقال بإنها عمل الصيانة
عند حدوث حدث طارئ أو تلف مفاجئ للمكن
لكن لو بدنا نتحدث عن وجود فروق من الأفضل من وجهة نظري
المقارنة بين الصيانة التصحيحية والوقائية وشو الفرق بينهم
أنا بأعتقد إنو الصيانة الوقائية مجرد عمل إجراءات
لفحوصات دورية لتفادي تلف الأجهزة والمكن لفترة أطول
لكن عند إكتشاف أي تلف ونريد صيانته فعمليات الصيانة التي سوف تتم على المكن
هي ما تسمى بالصيانة التصحيحية
9- عمل واستحداث نظام تسجيل المعلومات
لابد أن يكون لدي إدارة الصيانة نظام كامل لتسجيل كل عمليات الصيانة بكل تفاصيلها الدقيقة
التي تقوم بها خلال فترة عمر الآلة. حيث أن المعلومات التي تسجل في هذا النظام
هي التي تكون بمثابة المرجع الأول والأخير لتقارير الصيانة التي يتم رفعها للإدارة
وتقدير الموازنات وخطة الصيانة وشراء قطع الغيار وخطة المراقبة غيرها من
الأمور التنظيمية الأخرى.
الأمور التنظيمية الأخرى.
ومن الأنظمة المفيدة التي تضمن تنظيم وتسجيل عمليات الصيانة هو استخدام نظام أمر العمل.
ما هو أمر العمل؟
هو الوثيقة التي تخول فني الصيانة البدء في إجراء الصيانة.
ويتم إصداره من مسئول الصيانة.
فوائد نظام أمر العمل
- توضيح العمل المراد إنجازه
- توضيح العمل المنجز
- رصد عمالة وزمن العمل المنجز
- رصد المواد المستخدمة في العمل المنجز
- رصد تكلفة العمل المنجز
نسرد باختصار دورة أمر العمل التي تبدأ عند الحاجة إلى إنجاز
أي عمل من أعمال الصيانة المختلفة هي كالتالي،
- يتم أولاً تعبئة نموذج أمر العمل (يدويا أو آليا حسب نوع النظام المستخدم)
من قبل مسئول الصيانة وتوضيح العمل المراد إنجازه
- ويتم إرساله إلى مشرف العمال في فريق الصيانة لإنجاز العمل.
وبعد ما يقوم فريق الصيانة بإنجاز العمل المطلوب. يقوم مشرف العمال
أو من ينوب عنة بكتابة العمل المنجز وقطع الغيار والمواد المستهلكة
إن وجد، وأسماء العمال وعدد ساعات العمل في الأماكن المحددة لذلك
في نموذج أمر العمل المذكور
- ويقوم مشرف العمال بالتوقيع على صحة المعلومات وإرساله مرة أخرى
إلى مسئول الصيانة الذي يقوم بالإطلاع عليه وإرساله إلى قسم التسجيل في قسم الصيانة
10- تنظيم الأعمال وتوزيع المسئوليات
أولا: التنظيم من الناحية الفنية
إن من أفضل الأنظمة التي تضمن تنظيم أعمال الصيانة من الناحية الفنية
هي عمل بطاقات وصف لجميع أعمال الصيانة الكبيرة منها والصغيرة،
ولا بد أن تشمل هذه البطاقات على الأقل على التالي،
- عناصر العمل المراد إنجازه
- الوقت المطلوب لإنجاز كل عنصر
- جميع العدد والأدوات المطلوبة لإجراء العمل- الوقت المطلوب لإنجاز كل عنصر
- عدد العمالة المطلوب لإنجاز العمل
- جميع قطع الغيار المتوقع احتياجها لإنجاز العمل
ولهذه البطاقات فوائد كبيرة حيث أنها تعتبر من المراجع الهامة
لفريق الصيانة عند تنفيذ الأعمال و عمل خطة الصيانة و تقديرات حسابات العمل الإضافي
وغيرها من الأمور .
ثانيا:التنظيم من الناحية الإدارية
توضيح الهيكل التنظيمي للمنشأة لجميع العاملين في قسم الصيانة
لمعرفة مسميات الوظائف في كل قسم ودرجة تبعية كل وظيفة إلى الأخرى.
ويجري توزيع العاملين في قسم الصيانة على هذه الوظائف
وتعريف كل موظف بمسئوليات ومهام هذه الوظيفة.
اختيار الأشخاص لأداء الأعمال ، توزيع المسئوليات والأعمال ، وإصدار أوامر العمل ...
وغيرها من الأعمال التنظيمية التي تضمن سير عمليات الصيانة في المنشأة.
والجدير بالذكر أنه كلما حافظت المنشأة على تنظيم أعمال الصيانة
كلما أدى ذلك إلى نجاح عمليات الصيانة في المنشأة وتحقيق أهدافها.
11- مراقبة تنفيذ الخطة
ويقصد بالمراقبة التالي،
- تحديد الاختلافات بين ما تم تحديده في خطة الصيانة وبين ما تم إنجازه بالفعل:
ويتم ذلك بإصدار تقرير شهري عن جميع إنجازات أعمال الصيانة
ومقارنتها بالأعمال الموضوعة بالخطة مسبقا .
- تحديد وتحليل أسباب الاختلاف:
تتم دراسة أسباب الاختلافات من قبل مسئولي الصيانة
(مثلا تقصير وإهمال فريق الصيانة ، نقص أو زيادة في العمالة,
نقص في الأدوات والعدد ، عدم توفر قطع الغيار وغيرها)
ثم
- اتخاذ الإجراءات التصحيحية لذلك:
بمجرد أن بتعرف مسئولي الصيانة عن أسباب الفروق ،
فينبغي أن يتخذ جميع الإجراءات التصحيحية الممكنة لإنهاء هذه الأسباب .
ويمكن رفع التوصيات ومتطلبات الإجراءات التصحيحية للأقسام المختلفة
ذات العلاقة في المنشأة للمساهمة في إنهاء هذه الأسباب.
تم بحمد الله
اترك تعليق: